Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu avnixorakry.info jest podmiot prowadzący portal pod nazwą Avnixorakry, z siedzibą pod adresem: Gromadzka 46, Kraków, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

• adres e-mail: [email protected]
• telefon: +48 12 653 04 06
• korespondencję pocztową na adres siedziby

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż przetwarzanie danych nie spełnia przesłanek obowiązkowego wyznaczenia IOD określonych w art. 37 RODO. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować bezpośrednio do administratora.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Portal zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych poniżej celów. Zakres zbieranych danych zależy od sposobu korzystania z portalu:

2.1 Dane podawane dobrowolnie

Gdy użytkownik wypełnia formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy, zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje podane dobrowolnie w treści formularza.

2.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z portalu automatycznie rejestrowane mogą być dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas i data odwiedzin, adresy URL odwiedzanych podstron. Dane te służą wyłącznie celom technicznym i analitycznym.

2.3 Dane niezbierane

Portal nie zbiera danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, przynależności politycznej ani danych biometrycznych.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub na adres e-mail portalu
• Prowadzenie korespondencji związanej z działalnością portalu dokumentującego polską architekturę
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania technicznego portalu
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń w przypadku zaistnienia sporu

Administrator nie przetwarza danych w celach marketingowych bez uprzedniej, wyraźnej zgody użytkownika.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych określonych w art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa portalu i dochodzenia roszczeń

5. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody

Każdy użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem danych podanych w sekcji 1 niniejszej polityki.

6. Pliki cookies i technologie śledzące

Portal korzysta z plików cookies (ciasteczek) - niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów i sposobu zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie - Polityce cookies dostępnej pod adresem avnixorakry.info/cookies.html.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies poprzez panel preferencji dostępny na stronie portalu lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność portalu.

7. Przekazywanie danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i infrastruktury technicznej niezbędnej do funkcjonowania portalu
• Podmiotom świadczącym usługi IT i wsparcia technicznego
• Organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony wymaganego przepisami RODO.

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. niektórych dostawców usług chmurowych), administrator zapewnia, że przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji:

• Dane z formularzy kontaktowych: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane techniczne (logi serwera): przez okres do 12 miesięcy od momentu ich zarejestrowania
• Dane przechowywane na potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczyły.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania powyższych środków, administrator informuje, że żaden system informatyczny nie zapewnia absolutnego bezpieczeństwa danych. W przypadku naruszenia ochrony danych administrator podejmie działania wymagane przepisami RODO, w tym powiadomi właściwy organ nadzorczy oraz, w stosownych przypadkach, osoby, których naruszenie dotyczy.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub zmiany sposobu funkcjonowania portalu. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie portalu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem avnixorakry.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 12 653 04 06
• Adres: Gromadzka 46, Kraków, Polska

Na zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych staramy się odpowiadać w terminie do 30 dni od ich otrzymania, zgodnie z wymogami art. 12 RODO.